ÖKC nedir?
Ödeme Kaydedici Cihaz
ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz), Türkiye'de perakende satışlarda kullanılması zorunlu olan, satışları mali hafızaya kaydeden ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na bildiren yeni nesil yazar kasadır. EFT-POS özellikli ÖKC'ler kartlı ödemeyi de aynı cihazda alır.
Perakendede nasıl kullanılır
Mağazadaki her satış için mali fiş ÖKC tarafından üretilir. Perakende zincirlerinde ÖKC genellikle tek başına değil, kasa yazılımıyla entegre çalışır: kasiyer ürünleri kasa uygulamasında okutur, satış tamamlandığında tutar ve ödeme bilgisi ÖKC'ye iletilir, fiş ÖKC'den çıkar. Kartlı ödeme de aynı cihazdan alındığında tahsilat ile mali belge birbirine bağlı kalır. İade, iptal ve gün sonu (Z raporu) işlemleri de ÖKC üzerinden mevzuata uygun şekilde yapılmalıdır.
Nelere dikkat etmeli
- Entegrasyon testleri: Kasa yazılımı ya da ÖKC yazılımı her güncellendiğinde satış, iade, iptal, taksit ve gün sonu senaryoları test edilmelidir.
- Mevzuat takibi: ÖKC'ye ilişkin teknik ve hukuki düzenlemeler zaman içinde değişir; üretici ve GİB duyurularını takip edin.
- Arıza ve yedek: Arızalı ÖKC ile satış yapılamaz; yedek cihaz, servis süresi ve mağazadaki müdahale adımları önceden planlanmalıdır.
- Ödeme kuruluşu uyumu: EFT-POS özellikli cihazlarda bankalar ve ödeme kuruluşlarıyla anlaşmalar cihaz seçimini etkiler.
ÖKC entegrasyonu, perakende BT projelerinin mevzuat açısından en hassas noktalarından biridir; bu yüzden kasa projelerinde ayrı bir iş kalemi olarak planlanmalıdır.
Sık sorulan soru
Yeni nesil ÖKC ile eski yazar kasa arasındaki fark nedir?
Eski yazar kasalar satışları yalnızca cihazın içinde kaydederdi. Yeni nesil ÖKC'ler ise satış bilgilerini Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik olarak iletir, kartlı ödemeyi aynı cihazda alabilir ve kasa yazılımıyla entegre çalışabilir. Bu entegrasyon sayesinde perakende zincirleri kasa uygulaması, ödeme ve mali belgeyi tek bir akışta yönetebilir.
Konu: Mağaza ve Kasa Teknolojileri