e-Fatura nedir?

e-Fatura, faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standartta elektronik olarak düzenlenip iletilmesidir. e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler birbirine kâğıt yerine elektronik fatura gönderir; kayıtlı olmayan alıcılara (örneğin nihai tüketicilere) düzenlenen elektronik faturalar ise e-Arşiv Fatura kapsamındadır.

Perakendede nasıl kullanılır

Perakendecinin e-Fatura ile en çok karşılaştığı yer, tedarikçilerden gelen alış faturaları ve kurumsal müşterilere kesilen satış faturalarıdır. Tedarikçi faturası ERP'ye elektronik olarak gelir, sipariş ve irsaliye ile eşleştirilir; kurumsal müşteriye mağazadan yapılan satışlarda ise alıcının e-Fatura kaydına göre e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlenir. Bu ayrımın kasada ve e-ticarette otomatik yapılması, ERP ile entegratör arasındaki entegrasyonun işidir.

Nelere dikkat etmeli

• Kapsam ve eşikler: Hangi mükelleflerin e-Fatura'ya geçmek zorunda olduğu ciro ve sektör eşiklerine göre belirlenir ve zaman içinde değişir; güncel durumu GİB duyurularından takip edin.
• Entegratör seçimi: Özel entegratörün hizmet sürekliliği, yoğun dönem performansı ve destek kalitesi faturalama akışını doğrudan etkiler.
• Alıcı kontrolü: Kurumsal satışta alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığının anlık sorgulanması yanlış belge türünü önler.
• İptal ve itiraz süreçleri: Hatalı faturaların düzeltilmesi ve iadesi için süreç ve sistem desteği hazır olmalıdır.

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter birlikte düşünülmelidir; aynı veri ERP'den çıkar ve birinin hatası diğerlerine yansır.

Sık sorulan soru

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

İkisi de elektronik faturadır; fark alıcıdadır. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı bir mükellefse e-Fatura düzenlenir ve fatura GİB üzerinden doğrudan alıcının sistemine iletilir. Alıcı kayıtlı değilse, örneğin bir nihai tüketiciyse, e-Arşiv Fatura düzenlenir ve müşteriye e-posta ya da benzeri bir yolla iletilir. Perakendede her iki tür birlikte kullanılır ve hangisinin düzenleneceğine alıcı bilgisine göre sistem karar verir.